130vip 发表于 2021-6-28 10:02:00

四步法教你轻松做好淘宝客服大促复盘

通过大促复盘,找到淘宝客服团队在大促活动中的不足。找出问题优化,迎接下一次大促做好准备。年中大促刚刚结束,我们的客服团队在这次大促活动表现如何,是如预期一样达到目标,还是问题频出?

针对这些,我们不得不做一次复盘,来回顾一下这次大促当中,客服团队是否还存在哪些不足,我们要找出来,在下一次大促的时候避开这些错误。哪些地方做得好的,可以继续保持,作为经验在下一次大促中可以复制。

那么客服的复盘该怎么做呢,很多新手客服管理者在遇到复盘的问题上很迷茫,不知道从何做起,如何做好客服的大促复盘。

其实客服大促没有想象中这么复杂,只要遵照基础复盘的思路,就能轻松做好大促复盘。
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复盘一个淘宝客服项目,我们通常按四个步骤来做:

首先第一个是回顾目标。

先看看我们在准备大促的时候都做了那些准备工作,设定了那些目标。

例如客服销售额,响应时间、客单价、客件数。客服销售占比的目标是多少。

针对这些制定的目标,我们有做了哪些计划。

例如我们客服的人员准备、排班方案、人员培训方案等

先把这些整理明白后,再进入我们大促复盘的第二步-评估结果

再看回我们实际完成的数据,例如我们可以参照下图。
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第三步 原因分析

在结果评估环节,如果出现了数据完成率低的,或者超出预期的,我们要进行原因分析。

例如我们预期的人均响应时间是30秒,但实际客服用时去到了60秒,数据比预期的超了一倍。这时候我们就要分析原因,是什么导致响应时间超标。

我们进行原因分析,一般影响到客服的响应时间的几个因素有以下几点
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我们把影响客服响应时间的因素一一罗列,再从中分析,抽丝剥茧找出究竟是哪个因素才是罪魁祸首。

最后我们得知,是客服咨询量超负荷了,原计划是人均接待600-800接待量的,实际接了1500以上,客服回复不过来才导致响应时间超标。那么我们又要分析,为什么会比原计划的接待量超了这么多。

最终我们经过一轮层层剖析,发现是原来计划是由80个客服完成本次大促接待,本部30人,另外50人由校企合作的临时学员客服团队完成。由于疫情影响,学校这边接到通知无法开展618的实训项目。导致最终只能由本部客服承担,虽然临时抽调了其他部门人员参与协助,但距离原计划的80人还是有较大差距,所以无法按预期方案进行。

第四部 找出问题解决问题

根据以上方法,我们逐一将有问题和与原计划出入较大的项目进行分析,找出影响因素,并总结经验教训。在下一次大促中避免。

例如上述提到的学校临时通知不能开展项目,下次做计划的时候就需要把这些点考虑进去。做好多个应急预案,做倒防范于未然。

以上就是淘宝客服大促复盘的四步骤,你学会了吗?

龙武天 发表于 2021-6-28 10:09:32

待遇就是不一样

鲨鱼鳗堡 发表于 2021-6-28 10:11:25

路过顺便学习下..

nhvipk4uvc 发表于 2021-6-28 11:01:17

这技术很牛啊,那天试验下,不能白看,仔细研究哈

独秀 发表于 2021-6-28 11:15:07

教程不错,支持一下。。。

沧桑一剑 发表于 2021-6-28 11:38:40

非常详细,对于我们中小卖家有很大的帮助

南国的一只小芒果 发表于 2021-6-28 12:05:40

真是 收益 匪浅

贝晴霞 发表于 2021-6-28 12:23:20

谢谢楼主,共同发展

抖塔曲 发表于 2021-6-28 13:36:47

网站越来越好了

新梅5734 发表于 2021-6-28 14:01:13

这教程必须要顶起。。。
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