天猫双11今晚8点开启,如何妥善处理售后问题
今晚8点,天猫双11预售正式开启。在单量暴增的背景下,商家如何妥善处理售后问题,成为提升用户满意度与复购率的关键。http://tao.130vip.com/data/attachment/forum/131419/3/1314680156.png
10月23日,淘宝教育与淘天集团客户满意中心联合发布《金牌售后服务指南》,提供售后解决方案,帮助商家更好地服务消费者,拉动生意增长。
1、未发货仅退款
该场景下,大部分订单已覆盖0秒退。未覆盖0秒退的订单,客服应在24小时内对售后单进行【同意退款】操作。建议商家到【自动退款工具】-【未发货仅退款】设置更高金额的自动退策略。
2、货在途退款
此状态下,建议商家及时在退款处理页面,点击【拦截快递】,同时线下和物流公司沟通拦截货物,并与消费者沟通说明情况,引导其拒签包裹。
如果物流公司已经反馈拦截成功或者物流有拒签记录,及时操作退款,缩短退款处理时长;进行客服工单记录,并与仓库沟通,跟进拦截货物状态,避免造成损失。
3、退货退款
买家在收到货物后提出退款申请,通常由于以下原因:商品降价、存在瑕疵或者与消费者预期不符等。
然而,在售后流程中存在许多时间节点,导致处理时间较长,并且由于买家与卖家之间的理解误差,容易引发争议。这需要提高客服团队的专业性,避免投诉升级、提升客户满意度。可以通过以下几个方面入手:
·开通【自动退款工具】,商家可以根据店铺实际运营情况,进行自定义配置:针对退运费、退差价等仅退款操作下的“小金额自动退”;针对退货退款操作下的“自动同意退货、销退入库0秒退”(仅限菜鸟仓)。
·可根据买家实际退款原因,优先协商补偿;不同意补偿的可沟通换货,再处理消费者退款诉求。借助分级处理方式,提升处理效率和用户体验。
1、和买家协商是否接受补偿,包括金额和实物赠品补偿;如为少发漏发场景,可直接补发;
2、换货/维修,买家不接受补偿方案,主动给买家换货/维修并承担往返运费;
3、退货退款,针对商品问题给消费者道歉,并告知消费者主动承担往返运费;
4、直接退款,针对退货实际运费高于商品价值/退回商品无价值(如水果腐烂)/退货快递禁运等场景,可以选择直接退款消费者。减少商家运费支出,节约消费者宝贵时间。
·规范客服处理流程,如缩短退款审核时间、明确消费者退款原因的判定标准及处理权限等;提升跨部门间的工作效率,如换货触发的时间节点,库房签收货物后的信息传递及时性等。
此场景下,消费者如有质量问题反馈,应对重点是联系买家提供相关图片、视频等凭证信息。
若判断买家反馈属实,则需自主处理,主动协商满足消费者诉求,切不可出现拖延、推诿的情况;更要避免消费者申请平台介入。因为一旦平台介入,在查看消费者提供的商品品质问题的有效凭证后,平台不仅会支持退款,更有判责风险。
在商家消除消费者认知误差的方法中,除了优化主图、详情,以及购前提示,在消费者购买后也可以增加操作等视频说明,降低主商品的货物损失,减少因消费者使用不当而引起的问题和争议。
楼主辛苦了,支持一下! 找到好贴不容易,我顶你了,谢了 很好,收了 教程很详细,楼主很辛苦! 这又是好东西 来看看什么好东东 楼主辛苦了,过来学习了。 看过了,好啊 啥也不说了,支持开网店论坛