她如何带领百家企业,破解自动化困局?
在AI与RPA(机器人流程自动化)交汇的浪潮中,晴岚并非一个典型的“技术出身”选手。她曾是金融专业背景的市场品牌人,也是连续创业者。做过App、电商、线下、运营过AI自媒体,写过无数篇AI工具攻略。然而,正是这些经历,让她在2023年GPT热潮席卷全球时,敏锐地捕捉到了一个易被忽略的真相:AI的未来,不在于炫技,而在于“落地”。
在无数AI初创公司追逐融资、炒作概念的时候,晴岚的目光投向影刀RPA——一家她最初想谈合作,最终选择加入的公司。在这里,她找到了AI+RPA真正落地的可能。
作为影刀RPA的解决方案专家,晴岚的主要工作是:帮助客户挖掘场景、落地需求,推动RPA在企业内部的深度应用。
从2023年10月加入影刀至今,晴岚在近两年时间里,累计服务百家企业的RPA工具应用落地的过程中,她推动客户建立SOP(标准操作流程),协助共同培养专职RPA开发专员,甚至帮助非IT背景的员工考取RPA认证,实现职业跃迁。
她既见证过RPA将一个50人的团队,通过自动化工具实现营收翻倍的奇迹。也亲身经历过AI项目的“昙花一现”——许多技术团队有产品,却不懂市场与品牌,导致项目在融资烧尽后迅速消亡。
这些经历让她深刻理解到,技术必须服务于真实的业务痛点,而非空中楼阁。在她看来,RPA像“手脚”,AI像“大脑”,两者结合,才能让企业真正实现7×24小时的“数字员工”自动化运营。
晴岚分享了影刀RPA"人人可用"的设计哲学——工具不应成为少数人的特权,而是让前台文员也能驾驭RPA,从而通过效率提升,转化为职业晋升的跳板。对管理者而言,技术革命的终点不是取代员工,而是让每个人都能在工具进化中找到新的价值坐标。AI+RPA更是重塑了企业的基因——倒逼流程标准化、推动组织智能化。
8月1日,淘宝教育「2025电商AI创新实践大赛」复赛启动,作为晋级复赛的选手,她分享了自动化PRA工具在电商经营中的应用挑战和解决方案。——以下为对话原文(内容经整理)。
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从创业自媒体到入职影刀:我的AI市场观察
淘宝教育:你最初是如何接触到AI和RPA的?从自媒体博主到加入影刀RPA,这个改变是如何发生的?
晴岚: 其实我最开始是个INTJ,性格偏内向,喜欢独立思考。但现在的工作需要频繁接触客户,经常要到现场去对需求、推落地,久而久之,反而被“逼”成了ENTP。
在这之前,我自己也创业过几段,做过App,搞过互联网项目。最近一次,是接了几个AI团队的品牌推广和商业化运营的项目顾问,同时做了一个AI自媒体「追风少女晴岚」,因为写了很多AI攻略,才被影刀RPA的团队看到。
最初接触影刀RPA的初衷是谈合作。我觉得AI+RPA是个特别好的趋势,效率能放大很多倍。但没想到聊完后,我发现影刀的产品真的能在企业里落地,团队是真正在认真做产品。不像2023年GPT火的时候,很多AI公司是冲着融资去的。我体验过影刀,觉得它靠谱,就加入了,到现在快两年了。
淘宝教育:作为曾经的AI博主,你如何看到最近两年的AI创业潮?
晴岚:我从关注AI以来,发现能做成的公司其实不多。大多是技术大佬组队,拿了融资就开始做产品,但他们完全没有品牌、营销能力。而我一直在品牌市场部做企业包装和运营,又懂点技术,所以他们就来找我。
合作过程中我发现,很多技术团队做的产品,解决的问题并不是用户的真实痛点。他们觉得技术很强,但市场根本不买账。产品开发几个月,烧了很多钱,投到市场无人问津,融资断了,项目就结束了。活下来的,基本有资金背景的大厂,或者是一些能持续产生收益的付费产品。
淘宝教育:面对AI市场风口,你觉得“泡沫”更多一点,还是“机会”更多一点?
晴岚:前期可能因为市场炒作,泡沫比较大。但经过一段时间验证后,也留下了一些还不错的产品。从一开始的对话式生成——Ai工作流——AI智能体,从只能生成文本,到生成图、生成声音、生成视频,效果越来越稳定,市场会给出最终的答案。
淘宝教育:面对网上出现“AI焦虑”的声音,你觉得普通人应该如何学习AI?
晴岚:我们经历了多次工业革命,每次技术跃迁初期都会伴随恐慌,真正的问题不在工具,而在我们能否主动进化。当工具接管标准化工作,才能让我们聚焦‘人类差异区’,提升创造性思维、共情与复杂决策。现在还在AI的风口期,我们不应该去排斥这些工具,越早掌握就能拥有更多的机遇。
现在的学习门槛其实很低,B站、油管等都有学习AI的渠道,淘宝官方学习中心的AI学堂,也上线了很多免费课程。就我自己的经历而言,前期看课程越看越焦虑,好像什么都能做,但不知如何运用。后面我做AI博主的时候,因为要写攻略和干货,所以自己一步步的操作演练再记录,就真的落地下来了。
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变“人海战术”为“数字员工”,RPA如何重塑电商?
淘宝教育:能不能给大家介绍一下什么是RPA。以及AI和RPA是什么关系?
晴岚:AI大家很熟悉,比如豆包、kimi的工具。RPA可能很多人没听过,它是一种流程自动化工具,底层是python引导软件,给它分装成一条一条的中文指令。你平时操作工作的时候,可以通过第一步到最后一步的操作演示,然后一步步拖拉拽这个组件,它就可以自动运行了。
它和AI的关系,可以总结为“大脑”和“手脚”的关系:AI类似“人脑”进行分析和内容生成,RPA做标准的执行工作流。比如AI生成内容后调用PRA开始执行,它就去模拟人去操作电脑的鼠标、键盘,7X24小时不间断的工作。
淘宝教育:能分享一下影刀RPA在电商领域的典型应用场景吗?它解决了哪些核心痛点?
晴岚:我们客户里电商类最多,尤其是运营、客服和财务部门。因为这些岗位有大量重复繁琐的工作,占用太多时间精力。
比如财务,每月要下载账单、对账;运营和客服,每天要从不同平台汇总数据做日报。原来这些都要专人花一两个小时,现在用RPA全流程自动化,定时执行,还能自动发到钉钉或飞书群里。
我们还有个做客服的客户,做了个“夜班机器人”,人下班后机器人上线,自动回复话术,甚至能触发后台操作,保证24小时响应,解决了消费者服务问题。
淘宝教育:在淘系电商场景中,RPA是如何帮助商家提效的?
晴岚:主要分为这4个方面:
淘宝后台的操作:多店铺各种日报数据下载和商品自动上架;活动自动填报、设置优惠券;光合视频自动发布;退货退款、物流拦截;售前接待等。
网页端的操作:选品、竞品数据汇总;爆文素材收集;达人库收集、达人邀约;投放自动化。
跨系统软件的操作:库存数量监控预警;ERP数据同步;PS主图模板替换。
本地Excel的处理:财务对账;报表整合制作(日报、投放报表、达人合作表)。
淘宝教育:举个例子,说说它在某一个电商应用场景中的实现路径吧。
晴岚:就拿商品自动上架来说吧。大促几千个SKU、店铺数量多,每次上架运营都很痛苦。引入RPA工具之后,运营只要确认商品表中的信息是否正确,把对应的图片放到编好名的文件夹里,RPA工具即可循环读取Excel内容,依次上传对应的图片进行上架。
我们有一个客户,专门建了一个50台电脑的机房,写好影刀RPA应用,实现24小时待命运行商品的自动上架。成功解放了2个人力成本,一年大概省下20万,上架效率提升70%。
同理,平台活动报名、优惠券设置、PS自动改图也是一样的逻辑。
淘宝教育:企业落地RPA,最大的挑战是什么?你们如何帮助客户克服?
晴岚: 最大的挑战是SOP的规范。RPA是一比一复制人的操作流程,如果企业内部流程不清晰、模版不规范,RPA就无从下手。
我们遇到很多中小商家,SOP一直定不下来,内部规则混乱。这需要老板有意识,先推动各部门把流程标准化,只有标准化才能实现自动化。
其次,需要有专人开发和维护。前几年企业买了RPA,不愿再招专人,让业务员兼职学,效率很低。现在老板们意识到,招专职RPA开发专员是最快落地的方式。
影刀也提供培训和认证,初级、中级证书非IT人员也能考,帮助客户培养自己的开发力量。
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效率革命只是表象,真正的变革是——人与工具的相互塑造
淘宝教育:你如何理解影刀“人人可用”的主张,这具体意味着什么?它对个人和企业带来了哪些改变?
晴岚:技术平权的背后是机会的平等。以前想做自动化,没学过编程根本不敢想。现在有了AI加RPA,非IT岗位的人也能开发,甚至能应聘RPA开发专员或项目经理。不仅帮企业提效,自己薪资和职业发展空间也提升了。
比如我们有个客户,高中没读完,后来考到了影刀中级证书,成了公司的RPA骨干。这对个人是机会,对企业也是,50人的团队原本运营20家店,现在能运营100家店,营收翻番,这是最好的佐证。
淘宝教育:随着AI Agent(智能体)等新技术的出现,RPA的未来会怎样?会被取代吗?
晴岚:现在有些Agent宣传“聊聊天就能自动化”,我觉得不太现实。
首先,AI不了解企业复杂的业务流,就像新人入职也要培训1-3个月。其次,国内很多系统不开放接口,跨系统操作Agent搞不定。还有技术问题,比如登陆、验证码、弹窗、Token,Agent都难处理。而且Agent是“黑盒”,不可控,成本也高(按Token收费)。
所以目前,AI加RPA还是更稳定、更落地的选择。我们影刀已经封装了处理验证码、弹窗的指令,用户直接拖拽就能用。
淘宝教育:在影刀3分钟产品介绍的视频结尾,引用了马歇尔·麦克汉卢的一句话“我们塑造了工具,然后工具塑造了我们”,你怎么解读这句话?
晴岚:工具从来不是被动客体。影刀创造RPA的初心,是让它成为人类生产力的‘数字手脚’,将人从机械劳动中解放出来。
但更深远的意义是,当工具深度融入组织,它会反向重塑企业基因——倒逼流程重构、激发员工高阶思考,推动组织向更智能、更敏捷的方向进化。
最终,效率革命只是表象,真正的变革在于工具与人之间的相互塑造,我们塑造了工具,工具也在重塑我们的思维边界与能力范围。
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