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[淘宝运营] 双11如何设置不满意挽回?

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130vip 发表在  2025-11-9 06:10:00  | 显示全部楼层 | 阅读模式
一、什么是不满意挽回
【不满意挽回】是消费者对人工客服/机器人评价“一般、不满意”、“很不满意”时,商家可以安排更优质的二线客服跟进,从而抵消客服差评,提升消费者咨询服务体验。
二、如何设置不满意挽回
1、不满意挽回设置入口
在PC千牛工作台-客服-接待工具-不满意挽回


2、启用功能
可支持选择开启人工差评挽回、机器人差评挽回,开启后差评会自动转交,无需商家手动操作,即买家评价「一般」「不满意」「很不满意」时,若满足转交条件则系统将自动转交至二线客服


3、设置处理方案,设置哪些客服分组的差评需要转二线客服,设置二线客服人选
点击“添加配置”按钮,设置店铺的二线客服和差评转交的配置
1)这些账号产生差评时:
所有分组:即全店所有客服收到的差评,都转交给设置好的二线客服
指定分组:即对应分组下客服人员收到的差评,转交给设置好的二线客服,若店铺没有设置分流分组,那就无法指定分组,若需区分分组的,请先在分流分组后台创建分组
机器人(服务助手):即机器人(服务助手)产生的差评,转交给设置好的二线客服
2)转交给这些账号挽回:
设置二线客服:即此处设置的客服账号会作为二线客服,帮助已经差评的消费者解决问题。二线客服可以不参与分流,即二线客服不需要在分流分组内,店铺下所有账号均可被设置成二线客服。
3)分流规则:
设置多个二线客服时,优先分配给在线的二线客服;如果都在线,随机分配给其中一个二线客服;若所有二线客服都不在线,那就不会触发转交二线客服;
4)触发不满意挽回的条件:
  • 当前被差评的客服已在不满意挽回配置的分组中;
  • 对应分组的二线客服是“在线不挂起”的状态(注意:挂起是不会触发差评转接的);
  • 当前被评价的客服和二线客服,不能是同一个人——即如果客服A在分组a,分组a配置了对应二线客服为客服A,此时不生效;但如果分组a对应二线客服是客服A和客服B,且客服B在线不挂起,则会生效;


三、不满意挽回评价渠道
转交二线客服后,通过以下方式触发挽回评价卡片,如买家点选“已解决”,系统会自动将上一个差评剔除。
1、客服邀评
消费者和二线客服聊天过程中,客服可主动点击页面中的“差评挽回邀评”按钮,给消费者发送"挽回评价卡片"
1)挽回评价卡片有频率控制:
  • 如果消费者主动评价已经发送过挽回评价卡片,即客服无法再次邀评;
  • 24小时内仅会发送一次挽回评价卡片;
2)“差评挽回邀评”按钮出现规则:
  • 转交二线客服成功后24小时内,此按钮会在客服侧展示,超过24小时此按钮不展示;   
  • 只有在二线客服进行挽回接待时才会展示“邀评按钮”


2、消费者主动评价
消费者和二线客服聊天过程中,可自行点击下方的“评价客服“弹出“挽回评价卡片”。但若平台识别二线客服聊天结束24小时之后,
消费者点击“评价客服“则正常弹出“1-5星满意度评价卡片”,非挽回评价卡片。

四、消费者侧/商家侧展示的效果
消费者侧的显示:


商家侧的显示:


五、差评预测挽回功能
差评预测功能是:平台通过算法模型识别买家意图,当识别到买家有可能产生不满时,将给予接待客服提示,收到提示的客服需尽快更换解决方案或调整沟通话术,尽力挽回买家不满,避免产生差评。服务解决方案包含但不限于:转交二线客服/客服组长等、提供良好的安抚沟通话术、给予买家适当赠品/红包/优惠券等。
开启此功能的商家务必确保接待客服知道有该项功能,并且能在看到平台提示后给予更好的服务解决方案或服务沟通话术。


当开启差评预防功能后,接待客服侧提示(消费者侧无任何提示和影响)



六、挽回数据查看
在千牛工作台-客服-接待工具-不满意挽回-挽回数据进行查看
1)支持查询近30天、近7天、指定日期,不支持查看实时数据
2)支持查看汇总数据情况、客服账号明细数据情况
3)支持查看一线客服账号、一线客服评价、一线客服被差评时间、转交结果、转接的二线客服账号、二线客服评价、是否挽回成功,以及查看聊天记录
4)支持展示“数据更新时间”,支持查看店铺截至昨天(T-1)的所有不满意挽回数据;
5)系统会从大盘上选取极少部分的差评不转交,用来对照差评转交的效果。差评被选中因为系统规则不转交的概率很低,属于偶发现象。被选中的差评,在转交结果一栏会显示“系统规则不转交”。
6)是否“挽回成功”取决于消费者最近一次真实评价,比如消费者没有点击“已解决”,但是将一线差评修改为好评了,此时看板也会展示“挽回成功”。


七、常见问题
Q:为什么设置了“不满意挽回”后,买家差评没有转交
A:可以检查下如下几项条件是否满足:
1)当前被评价的客服是否在不满意挽回的处理方案中配置了分组
2)对应分组的二线客服是否在线不挂起(注意挂起是不会触发的)
3)当前被评价的客服和二线客服,不能是同一个人——即如果客服A在分组a,分组a配置了对应二线客服为客服A,此时不生效;但如果分组a对应二线客服是客服A和客服B,且客服B在线不挂起,则会生效
4)系统预留了极少数的差评不触发转交二线客服,作为效果参照,故有小部分评价不满意可能不会转交二线,后续会逐步全量覆盖,建议关注
5)买家差评的客服与当前接待的客服不是同一个,可能因为分流或者转交重新分配了客服,此次差评不再进行二线客服转交,例如,买家在 2025-02-11 19:03:38 对A客服进行差评,但此时接待客服是B

Q:二线客服挽回接待时,可能继续被差评触发不满意挽回么?
A:不会。二线客服服务过程中,消费者点击“评价客服”只会出现“挽回评价卡片”,评价是否解决问题,无法新增差评,因此不会再次触发不满意挽回。

Q:一线客服产生了不满意,转接到了二线客服,但是客户在之前不不满意的基础上重新修改为很满意,但是二线客服的接待还是点击未解决,那这个服务会计不满意吗
不会,该服务还是会计入满意的

Q:二线的“挽回评价卡片”能多次修改么?比如消费者评价了“未解决”,之后可以改成“已解决”么?
A: 二线的“挽回评价卡片”,从卡片发出时间计算,24小时内消费者都是可以多次修改评价的。超过24小时没有评价,卡片会失效

Q:顾客在二线客服接待后,点击解决中,算挽回吗
A:不算,点击已解决才算挽回成功,但是点击解决中,也不会新增差评,只是之前一线客服接待的不满意没有挽回成功

Q:生意参谋中查看买家并没有评价不满意,为什么会触发不满意挽回
A:若买家评价不满意,触发不满意挽回后,又修改了评价为满意,那生意参谋会显示评价是满意的,这种已经修改评价的, 不影响旺旺满意度指标

Q:二线客服接待后买家评价已解决,会增加好评量吗
A:不会,二线客服接待后,会下发挽回评价卡片,如买家点选“已解决”,系统会自动将上一个差评剔除。

Q:怎么设置售前的差评转交二线客服接待
A:在配置「这些账号产生差评时」时,选择售前的客服即可

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